Algemene voorwaarden inzake de hernieuwde GDPR-wetgeving:
1. De persoonlijke gegevens van de bestuursleden, de werkende leden, de leden die de lessen en/of stages volgen, de docenten, de partners, de vrijwilligers en de geïnteresseerden zullen automatisch bewaard worden in data-bestanden op de PC’s die gebruikt worden door de vzw en via het email-adres van de vzw, dewelke uitsluitend toegankelijk zijn voor de 3 bestuursleden van de vzw So What? Productions (David Imbrechts, Michael Lejeune en Hilde Van Bever). Ze zullen onder geen enkele voorwaarde doorgegeven worden aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
2. De persoonlijke gegevens van de leden die de lessen en/of stages volgen bij de vzw So What? Productions, zullen uitsluitend gebruikt worden ter aanvulling van de ledengegevens, het email-bestand en het verzekeringsdossier.
3. Het email-adres van de leden die de lessen en/of stages volgen bij de vzw So What? Productions, zal uitsluitend gebruikt worden voor het communiceren van informatie inzake de lessen, stages, castings, workshops, de amateur en professionele voorstellingen, de toonmomenten, opleidingen, evenementen, eetdagen en alle verder info die nodig is voor de goede werking van de organisatie, haar lessen, stages en voorstellingen. Alsook voor alle nuttige info inzake gebeurtenissen, events, praktische info en reglementering betreffende de musical- en theaterbusiness. Deze informatie is vertrouwelijk en mag door hen onder geen enkele voorwaarde doorgegeven worden aan derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de vzw So What? Productions.
4. Elk lid dat de jaar-lessenreeks volgt bij de vzw So What? Productions verklaart zich akkoord toegevoegd te worden tot de geheime FB-groep So What? Productions Musical lessenreeks, van waaruit algemene info, lastminute info, vragen en opmerkingen meegedeeld kunnen worden door zowel de organisatie als de andere leden van de groep. Deze posts blijven geheim en worden onder geen enkele voorwaarde gedeeld met derden. Van zodra een lid niet meer wenst de lessen te volgen zal deze hieruit verwijderd worden. Elk lid van deze geheime FB-groep heeft ten allen tijde het recht te vragen zich te laten verwijderen. Hij/zij dient hiervoor een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek in te dienen bij de vzw So What? productions.
5. De email-adressen van geïnteresseerden van de vzw So What? Productions, die contact opnemen voor: info betreffende stages, lesjaar, voorstellingen zowel amateur als professioneel, events en entertainment, castings, workshops, bestellen van tickets voor de voorstellingen, algemene infovragen en/of mededelingen, zullen automatisch en uitsluitend opgeslagen worden in het email-bestand van de vzw en in data-bestanden op de PC’s die gebruikt worden door de vzw. De bewaring ervan zal geschieden zoals aangegeven in punt 1.
6. De email-adressen en gegevens van de (commerciële) partners, alsook van de docenten en vrijwilligers van de vzw So What? Productions, zullen automatisch en uitsluitend opgeslagen worden in het email-bestand van de vzw en in data-bestanden op de PC’s die gebruikt worden door de vzw. De bewaring ervan zal geschieden zoals aangegeven in punt 1. Zij gaan ook akkoord info te ontvangen over voorstellingen zowel amateur als professioneel, events en entertainment. Alsook alle praktische en nuttige informatie betreffende de werking van de organisatie. Deze informatie is vertrouwelijk en mag door hen onder geen enkele voorwaarde doorgegeven worden aan derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de vzw So What? Productions.
7. Foto's die genomen worden tijdens de lessen, een voorstelling, workshops, de stage of een event zullen 1st ter goedkeuring voorgelegd worden aan de betrokkenen, alvorens te worden gepubliceerd op de FB-pagina, website of affiche van de vzw So What? Productions.
8. Goedgekeurde foto’s kunnen tevens aangewend worden ter vervollediging van het persdossier van de vzw So What? Productions.
9. De leden hebben ten allen tijde de mogelijkheid om, in de mate van het mogelijke, de goedgekeurde foto’s te herroepen en/of te laten verwijderen voor toekomstige activiteiten, commerciële doeleinden, FB-posts, aankondigingen op website of verwerking in het persdossier. Zij dienen hiertoe een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek te richten aan de vzw So What? Productions.
10. Een lid dat beslist afstand te doen van zijn/haar lidmaatschap, een sympathisant die beslist geen interesse meer te hebben of een docent, partner of vrijwilliger die niet meer met de vzw wenst samen te werken, heeft het recht zijn/haar gegevens te laten verwijderen uit de data-bestanden en email-bestanden van de vzw. Hij / zij dient in dat geval bij de vzw So What? Productions een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek tot verwijdering van zijn/haar gegevens in te dienen. De gegevens zullen vervolgens verwijderd worden uit de ledenlijst, het emailbestand en alle data-bestanden opgeslagen op de PC’s die gebruikt worden door de vzw. Hij/zij zal geen info meer ontvangen van de vzw So What? Productions, noch op de hoogte gesteld worden van toekomstige activiteiten.
11. Bij het ondertekenen van het inschrijvingsformulier voor de jaarlessen-reeks en/of stage verklaart men zich automatisch akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van de vzw So What? Productions.
So What? Productions vzw – Gebr. Janssensstraat 12 3150 Wespelaar – Ondernemingsnr: BE640-770-221
1. De persoonlijke gegevens van de bestuursleden, de werkende leden, de leden die de lessen en/of stages volgen, de docenten, de partners, de vrijwilligers en de geïnteresseerden zullen automatisch bewaard worden in data-bestanden op de PC’s die gebruikt worden door de vzw en via het email-adres van de vzw, dewelke uitsluitend toegankelijk zijn voor de 3 bestuursleden van de vzw So What? Productions (David Imbrechts, Michael Lejeune en Hilde Van Bever). Ze zullen onder geen enkele voorwaarde doorgegeven worden aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
2. De persoonlijke gegevens van de leden die de lessen en/of stages volgen bij de vzw So What? Productions, zullen uitsluitend gebruikt worden ter aanvulling van de ledengegevens, het email-bestand en het verzekeringsdossier.
3. Het email-adres van de leden die de lessen en/of stages volgen bij de vzw So What? Productions, zal uitsluitend gebruikt worden voor het communiceren van informatie inzake de lessen, stages, castings, workshops, de amateur en professionele voorstellingen, de toonmomenten, opleidingen, evenementen, eetdagen en alle verder info die nodig is voor de goede werking van de organisatie, haar lessen, stages en voorstellingen. Alsook voor alle nuttige info inzake gebeurtenissen, events, praktische info en reglementering betreffende de musical- en theaterbusiness. Deze informatie is vertrouwelijk en mag door hen onder geen enkele voorwaarde doorgegeven worden aan derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de vzw So What? Productions.
4. Elk lid dat de jaar-lessenreeks volgt bij de vzw So What? Productions verklaart zich akkoord toegevoegd te worden tot de geheime FB-groep So What? Productions Musical lessenreeks, van waaruit algemene info, lastminute info, vragen en opmerkingen meegedeeld kunnen worden door zowel de organisatie als de andere leden van de groep. Deze posts blijven geheim en worden onder geen enkele voorwaarde gedeeld met derden. Van zodra een lid niet meer wenst de lessen te volgen zal deze hieruit verwijderd worden. Elk lid van deze geheime FB-groep heeft ten allen tijde het recht te vragen zich te laten verwijderen. Hij/zij dient hiervoor een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek in te dienen bij de vzw So What? productions.
5. De email-adressen van geïnteresseerden van de vzw So What? Productions, die contact opnemen voor: info betreffende stages, lesjaar, voorstellingen zowel amateur als professioneel, events en entertainment, castings, workshops, bestellen van tickets voor de voorstellingen, algemene infovragen en/of mededelingen, zullen automatisch en uitsluitend opgeslagen worden in het email-bestand van de vzw en in data-bestanden op de PC’s die gebruikt worden door de vzw. De bewaring ervan zal geschieden zoals aangegeven in punt 1.
6. De email-adressen en gegevens van de (commerciële) partners, alsook van de docenten en vrijwilligers van de vzw So What? Productions, zullen automatisch en uitsluitend opgeslagen worden in het email-bestand van de vzw en in data-bestanden op de PC’s die gebruikt worden door de vzw. De bewaring ervan zal geschieden zoals aangegeven in punt 1. Zij gaan ook akkoord info te ontvangen over voorstellingen zowel amateur als professioneel, events en entertainment. Alsook alle praktische en nuttige informatie betreffende de werking van de organisatie. Deze informatie is vertrouwelijk en mag door hen onder geen enkele voorwaarde doorgegeven worden aan derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de vzw So What? Productions.
7. Foto's die genomen worden tijdens de lessen, een voorstelling, workshops, de stage of een event zullen 1st ter goedkeuring voorgelegd worden aan de betrokkenen, alvorens te worden gepubliceerd op de FB-pagina, website of affiche van de vzw So What? Productions.
8. Goedgekeurde foto’s kunnen tevens aangewend worden ter vervollediging van het persdossier van de vzw So What? Productions.
9. De leden hebben ten allen tijde de mogelijkheid om, in de mate van het mogelijke, de goedgekeurde foto’s te herroepen en/of te laten verwijderen voor toekomstige activiteiten, commerciële doeleinden, FB-posts, aankondigingen op website of verwerking in het persdossier. Zij dienen hiertoe een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek te richten aan de vzw So What? Productions.
10. Een lid dat beslist afstand te doen van zijn/haar lidmaatschap, een sympathisant die beslist geen interesse meer te hebben of een docent, partner of vrijwilliger die niet meer met de vzw wenst samen te werken, heeft het recht zijn/haar gegevens te laten verwijderen uit de data-bestanden en email-bestanden van de vzw. Hij / zij dient in dat geval bij de vzw So What? Productions een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek tot verwijdering van zijn/haar gegevens in te dienen. De gegevens zullen vervolgens verwijderd worden uit de ledenlijst, het emailbestand en alle data-bestanden opgeslagen op de PC’s die gebruikt worden door de vzw. Hij/zij zal geen info meer ontvangen van de vzw So What? Productions, noch op de hoogte gesteld worden van toekomstige activiteiten.
11. Bij het ondertekenen van het inschrijvingsformulier voor de jaarlessen-reeks en/of stage verklaart men zich automatisch akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van de vzw So What? Productions.
So What? Productions vzw – Gebr. Janssensstraat 12 3150 Wespelaar – Ondernemingsnr: BE640-770-221
